Erros que Devem ser Evitados no Transporte de Cargas

O transporte de cargas é um trabalho muito importante e, ao mesmo tempo minucioso, que não comporta erros. As perdas e os atrasos na entrega são problemas que afetam à confiabilidade do consumidor e acabam encarecendo o frete, o que ressalta a importância de se primar por um transporte de qualidade.

Muitas vezes, a existência de tais falhas pode ser associada ao cometimento de alguns erros relativamente comuns. Como toda a logística do transporte pode ser afetada, os profissionais da área precisam identificar e evitar esses erros.

Por isso, para minimizar as chances de contratempos ao longo do caminho, confira alguns erros que devem ser evitados no transporte de cargas.

1. Não Optar pelo Tipo Correto de Embalagem

O primeiro passo para o sucesso do transporte é escolher a embalagem correta para proteger o produto e garantir a preservação de sua qualidade. Para tomar uma decisão tão importante, primeiro é necessário considerar as características do que será transportado.

O produto contém partes de vidro e, portanto, é extremamente frágil?, Não pode ser exposto à luz? As embalagens podem ser empilhadas? Essas são apenas algumas das perguntas que você deve fazer antes de escolher um tipo de embalagem, desde seu formato até o material de composição.

É importante, principalmente ao transportar cargas delicadas, como eletrônicos e alimentos, que o material da caixa seja resistente e não se deforme facilmente. Além disso, certifique-se de identificar claramente o tipo de carga que está sendo transportada, indicando a fragilidade, se necessário. E, se for o caso, certifique-se de que tudo está bem preso.

Por fim, considere que a embalagem não pode acrescentar muito peso ao produto que está sendo transportado, pois muitas transportadoras cobram pelo peso do volume carregado. Desta forma, por exemplo, são escolhidas caixas de papelão em vez de caixas de madeira.

2. Não Contratar Seguro para as Mercadorias

O seguro é uma despesa que consideramos desnecessária até o momento que precisamos dele. Somente quem perdeu uma carga desviada, roubada, extraviada ou danificada e teve que arcar com o prejuízo sabe que é essencial contratar um seguro contra esses imprevistos.

Por isso, a aquisição de seguros deve ser sempre uma prioridade, principalmente para quem transporta materiais de alto valor comercial, como smartphones e notebooks.

3. Deixar de Avaliar os Custos

O custo de realizar o transporte de cargas é um fator que não pode ser ignorado. Custos de envio muito altos podem tornar o produto mais caro, tornando-o menos competitivo com os concorrentes.

Para obter o melhor valor no transporte de mercadorias de um local para outro, é necessário estimar tanto os custos fixos (salário de motoristas, salários de funcionários, impostos e manutenção preventiva do veículo) e variáveis, que variam de acordo com a distância percorrida (insumos, tais como pneus, combustível, entre outros).

4. Não Escolher a Opção mais Adequada para o Transporte de Cargas

Assim como é necessário critério na hora de escolher a embalagem para acondicionar seu produto, o momento de decidir qual será o modal pelo qual o transporte será feito passa por responder algumas perguntas.

Por exemplo: é preciso que o produto esteja no destino em quanto tempo? Ele precisa de condições específicas de armazenamento durante o transporte, como refrigeração? Quanto é possível gastar com o frete, levando em conta o valor da mercadoria?

Os modos de transporte mais comuns são a ferroviária, rodoviária, a aérea e hidroviária, seja por rios ou mares. Cada uma dessas alternativas tem seus prós e contras e é indicada para determinados grupos de produtos.

O transporte ferroviário é geralmente um pouco mais lento do que outros métodos, mas é adequado para transportar grandes quantidades de material por longas distâncias, como produtos agrícolas ou minérios.

O transporte aéreo é mais rápido, mas ao contrário do transporte ferroviário, não permite carregamento de grandes quantidades. Além disso, é mais caro e limitado. Por outro lado, geralmente é mais seguro e mais rápido. Como tal, pode ser considerado uma opção interessante para o envio de eletrônicos.

O meio rodoviário é a mais utilizada no Brasil. Ideal para o transporte de produtos perecíveis ou de valor agregado em curtas distâncias. A desvantagem é que é mais caro, principalmente nos estados que cobram pedágio nas estradas.

Por fim, o transporte hidroviário é adequado para o transporte de cargas pesadas por longas distâncias, semelhante ao transporte ferroviário. Essa é uma maneira barata e viável, mas também pode ser desinteressante pelo tempo que leva.

5. Não Cumprir Prazos

Quando uma entrega está atrasada, é inevitável que haja uma quebra de confiança entre as partes. Independentemente que imprevistos aconteçam, o cliente não quer saber o que aconteceu para justificar um atraso excessivo no recebimento de sua mercadoria. Isso, sem dúvida, fará com que ele pense duas vezes em renegociar com sua empresa, por melhor que seja o produto.

Quase sempre, um atraso é o resultado de planejamento inadequado em um determinado ponto da operação. Para reduzir a probabilidade de atrasos, é necessário investir em tecnologia, como sistemas de rastreamento e controle de estoque, que fornecem uma visão geral de todas as etapas do processo.

O transporte de carga é uma atividade necessária tanto para aqueles que vendem quanto para aqueles que compram. No entanto, não importa quanto cuidado seja tomado, problemas inevitavelmente surgirão. Quando eles aparecem, o segredo é lidar com eles da melhor maneira possível e aprender para que a experiência não se repita novamente.

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